Webcluster操作マニュアル

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WebClusterで取得したメールの送受信ができなくなりました

ドメインにて、ご利用いただいておりますメールアドレスのサーバー使用容量が制限に達した場合、
取得したドメインのメールアドレスが全て送受信できなくなる恐れがありますので、
メールを定期的に受信しているか、受信している場合はメールソフトの設定をご確認ください。

※メールソフト内で受信フォルダ、送信フォルダにあるメールを削除・整理しても、
 サーバー側では削除されませんので、必ずメールソフトで下記設定項目のご確認をお願いいたします。

 
【メールを定期的に受信していない場合】

受信したメールがサーバーに残ったままの状態となり、サーバー容量が制限に達し、
メールの送受信ができなくなる恐れがありますので、メールの受信は定期的に行ってください。


【メールを定期的に受信しているのに、送受信ができなくなった場合】

メールソフトにて、下記の設定項目をご確認ください。

check120140315.gif受信サーバーの種類は「POP」または「POP3」に設定されておりますでしょうか。
check220140315.gif受信したメールは「サーバーから削除する」に設定されておりますでしょうか。

※IMAPで接続されているお客様へ※

弊社ではPOP3アカウントにてメール設定を行うことを推奨しております。
現在、IMAPアカウントにてメールを取得されている場合、”新しくPOP3アカウントを作成する”ようにお願いいたします。 もし、現在のIMAPアカウントからPOP3アカウントに設定変更する場合は、 作業前に必ずメールのバックアップを取ってから設定変更してください。


各メールソフトの確認方法については下記をご参照ください。
設定後、変更内容を反映させるために、ご利用中の端末の再起動をおすすめします。

⇒Outlook の場合
⇒Thunderbird の場合
⇒Mac メール の場合
⇒Gmail の場合
⇒WindowsLiveメール の場合 ※提供元のMicrosoft社のサポート終了に伴いご利用できません。
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【Outlook の場合】

1、Outlook を起動します。

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※Outlook 2010の場合
(画像はOutlook 2013でのご案内となります。)
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※Outlook 2007の場合(Microsoft社のサポート終了に伴いご利用できません)
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2、「ファイル」を選択します。

om890_01.gif
 

2、「ツール」を選択します。

ol2007_henkou01.png

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3、「情報」>「アカウント設定」
  >「アカウント設定(A)…」
  の順にクリックします。

om890_02.gif

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3、「アカウント設定」をクリックします。

ol2007_henkou02.png

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(ここからの画像はOutlook 2013でのご案内となりますが、手順及び設定項目については同様となります。)
4、設定を確認したいメールアカウントを選択し「変更」をクリックします。

ol2013_henkou02.png
 
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5、check120140315.gifアカウントの種類が「POP」または、「POP3」になっているかを確認します。

⇒「POP」または、「POP3」以外の場合
 メールのバックアップを行っていただき、メールアカウントを削除し、
 アカウントの種類が「POP」にて再設定が必要です。

 ※メールのバックアップ前にメールアカウントを削除すると、
  送受信したメールが削除されてしまい、確認できなくなりますので、ご注意ください。
 ※メールのバックアップ方法につきましては、メールソフトの提供元へお問い合わせをお願いします。

ol_over01.PNG
 
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6、「詳細設定」ボタンをクリックすると「インターネット電子メール作成」が表示されます。

ol2010_step9-1.png

 
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7、「詳細設定」タブをクリックし、
 check220140315.gif受信したメールは「サーバーから削除する」に設定されているかを確認し、
 「OK」ボタンをクリックします。

⇒「サーバーから削除する」に設定になっていない場合
 「サーバから削除する」へチェックを入れ、日数を14日後に設定します。

⇒「サーバーから削除する」に設定になっている場合
 現在の「サーバーから削除する」の日数を少なめに、設定し直します。

ol_over02.PNG

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8、「インターネット電子メールの設定」画面へ戻ったら、「次へ」をクリック、
 セットアップ完了の画面が表示されたら「完了」をクリック
 「アカウント設定」画面が表示されたら「閉じる」をクリックし、メールソフトを再起動してください。


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【Thunder birdの場合】

1、Thunder birdを起動します。
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2、変更したいアカウントにて、右クリックし、[設定]を選択します。  

th01.png
 
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3、設定を確認したいアカウントの下にある[サーバ設定]を選択し、
 下記の設定項目を確認し、「OK」ボタンをクリックします。

check120140315.gifサーバーの種類が「POPメールサーバー」になっているかを確認します。

⇒「POPメールサーバー」以外の場合
 メールのバックアップを行っていただき、メールアカウントを削除し、
 サーバーの種類が「POPメールサーバー」にて再設定が必要です。

 ※メールのバックアップ前にメールアカウントを削除すると、
  送受信したメールが削除されてしまい、確認できなくなりますので、ご注意ください。
 ※メールのバックアップ方法につきましては、メールソフトの提供元へお問い合わせをお願いします。

check220140315.gif「ダウンロードしてから●日以上経過したメッセージは削除する」にチェックが入っているかを確認します。

⇒「ダウンロードしてから●日以上経過したメッセージは削除する」にチェックが入ってない場合
 チェックを入れ、日数を14日後に設定します。

⇒「ダウンロードしてから●日以上経過したメッセージは削除する」にチェックが入っている場合
 「サーバーから削除する」の日数を少なめに変更します。
 
TB_over01.png

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【Mac Mail の場合】

1、Mac Mail を起動します。
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2、「メール」をクリックし、[環境設定]をクリックします。
MAC02.png
 
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3、【確認したいアカウント】をクリック、[アカウント]をクリックし、
 check120140315.gifアカウントの種類が「POP」または、「POP3」になっているかを確認します。

⇒「POP」または、「POP3」以外の場合
 メールのバックアップを行っていただき、メールアカウントを削除し、
 アカウントの種類が「POP」にて再設定が必要です。
 
 ※メールのバックアップ前にメールアカウントを削除すると、
  送受信したメールが削除されてしまい、確認できなくなりますので、ご注意ください。
 ※メールのバックアップ方法につきましては、メールソフトの提供元へお問い合わせをお願いします。
mac_over_01.png
 
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4、[詳細」のタブをクリックし、check220140315.gif「メッセージ受信時にメッセージのコピーをサーバから削除」へ
 チェックが入っているか確認します。

⇒、「メッセージ受信時にメッセージのコピーをサーバから削除」にチェックが入ってない場合
 チェックを入れ、下部にある日数を選択します。

⇒「メッセージ受信時にメッセージのコピーをサーバから削除」にチェックが入っている場合
 下部にある選択した日数を少なめに、選択し直します。

mac_over_02.png
 
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5.左上の「●」をクリック、【変更内容を保存しますか?】の画面が表示されますので、
 [ 保存 ] をボタンクリックします。
 画面が閉じれば、設定変更完了となりますので、再起動してください。

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【Gmail の場合】

設定の確認を行う前に…
設定変更の際、パスワードの再入力が必要となります。

設定を変更する場合、メールアドレスのパスワードをパソコンなどにあるテキストエディタに保存し、
コピー&ペーストがしやすいように表示させておいてください。

1、Gmailをを起動し、右上の「設定(歯車マーク)」ボタンをクリックし、
 設定をクリックします。

g-he01.png
 
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2、 [アカウントとインポートを ] をクリックします。

g-he02.png
 
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3、”他のアカウントでメールを確認”にある設定を確認したいメールアドレスの
 「情報を編集」をクリックします。

g-he03.png
 
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 4、check220140315.gif「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す」を確認します。

⇒、「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックが入っている場合
 チェックを外し、パスワードを再入力し、「変更を保存」をクリックします。

※Gmailについては、設定変更後からのメールしか削除されないため、
 AMSカスタマーセンターにて、サーバーからメールを削除いたします。
 設定を変更後、下記内容のメールを「対象のメールアドレス」もしくは、
 「ご登録メールアドレス」より、AMSカスタマーセンターまでお送りください。
 ご本人様であるこを確認させていただき、削除のお手続きを行います。
 サーバーから削除したメールは復元できませんので、予めご了承ください。

 AMSカスタマーセンターへのお問い合わせはこちら

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お問い合わせフォームからお送りいただく内容
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お名前:貴社名
メールアドレス: ※「対象のメールアドレス」もしくは、「ご登録メールアドレス」
お問い合わせ内容: ※「その他」を選択
件名:メールサーバーからの受信メール削除依頼
本文:

下記メールアドレスにて、サーバーに残っているメールの削除をお願いします。

対象のメールアドレス: ※「対象のメールアドレス」をご記入ください。
お客様コード: ※ご記入ください
削除希望内容:●月●日以前のメールの削除依頼 ※「●(伏字)」をご記入ください。

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※設定変更の際は、パスワードの再入力が必要です。
gb_over01.png
 

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